Regionální dokumentační komise (dále jen RDK) byly zřízeny za účelem zvýšení kvality zejména technického řešení pozemkových úprav prováděných ve smyslu zákona č.139/2002 Sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech, ve znění pozdějších předpisů. Jde o celkové posouzení zpracovaného díla po stránce souladu s technickými a právními předpisy, dodržení cílů pozemkových úprav, ekonomičnosti návrhu řešení a celkové úrovně zpracování, a to před schválením prací v příslušné etapě procesu pozemkových úprav. Regionální dokumentační komise tak přispívají k efektivnějšímu a účelnému vynakládání veřejných prostředků.

Posuzovací a kontrolní činnost RDK je zaměřena na projekty plánů společných zařízení, popřípadě na vyžádání pobočky také vodohospodářských studií nebo dokumentace k územnímu řízení a dokumentace k řízení o povolení a  pro provádění stavby.

Jednání RDK roku 2015 probíhala v Teplicích v sídle Krajského pozemkového úřadu pro Ústecký kraj ve 4 termínech od srpna 2015. Celkem byly projednány 3 projekty, které byly plány společných zařízení (PSZ) komplexních pozemkových úprav.

Přehledná tabulka projednávaných plánů společných zařízení v roce 2015:

RDK pro Region VIII: Ústecký kraj byla zřízena dne 1. srpna roku 2015 na základě Směrnice o postavení a činnosti Regionálních dokumentačních komisí č. 10/2015, rozdělením RDK pro Region I, pro Středočeský, Prahu a Ústecký kraj. Do srpna působili někteří současní členové RDK pro Region VIII. v RDK pro Region I.

Členové RDK, kteří byli jmenováni do RKD pro Region VIII., se od srpna aktivně zapojili do kontroly předkládaných dokumentací.

Z přehledné tabulky je patrné, že počet projednávaných připomínek byl 74 a 75 připomínek pro PSZ projednávané v I. projednání, 50 a 82 pro II. projednávání dokumentace. Celkem bylo během roku 2015 projednáno 281 připomínek. Průměrně 70 na jednu dokumentaci PSZ.

Vzhledem k počtu projednaných připomínek je zřejmé, že RDK měla vliv na zvýšení kvality předložených dokumentací PSZ. Kvalita PSZ je mimo jiné závislá na míře odbornosti a snahy pobočky dosáhnout polyfunkčnosti společných zařízení. Častým nedostatkem PSZ je absence navržených vodohospodářských, protierozních opatření a opatření na ochranu zemědělského půdního fondu.

RDK pro Ústecký kraj je zastoupena členy 4 poboček z celkových 5, lze tedy konstatovat, že pravidelná setkání umožňují výměnu zkušeností v rámci poboček téměř celého KPÚ. V  souvislosti s požadavky na sjednocení úrovně dokumentací předkládaných do RDK budou v průběhu roku 2016 pořádána setkání členů RDK a předkladatelů k zajištění vzájemné spolupráce a informovanosti činnosti RDK v Ústeckém kraji, jakožto nástrojem ke zvýšení celkové úrovně PSZ.